Канцелярія

Канцелярія – модуль дозволяє автоматизувати роботу діловодства та службове листування на всіх етапах їх «життєвого циклу» – від створення проекту до списання і здачі в архів.
Це дозволяє організації, що використовує великі обсяги вхідних і вихідних документів систематизувати всю інформацію і скоротити час на пошук документації в спеціалізованих сховищах і відділах, а так же розподілити навантаження між персоналом згідно їх повноважень.

Модуль Канцелярія автоматизує:

• облік звернень громадян;

• управління вхідними / вихідними документами;

• ведення реєстру кореспонденції;

• ведення документів в архіві;

• формування розсилок по електронною або адресною поштою за встановленими параметрами.

Управління вхідними документами дозволяє:

• реєструвати і вести облік зовнішніх документів, що надходять в організацію;

• розподіляти по виконавцям і контролювати відпрацювання вхідної документації;

• закріплювати штрих-коди за документами для їх швидкого і зручного пошуку в списку;

• реєструвати дати, теми і зміст документів;

• реєструвати дані про відправника кореспонденції;

• контролювати наявність інформації про зв'язок між документами.

Управління вихідними документами дозволяє:

• реєструвати і вести облік всіх вихідних документів;

• реєструвати дати, теми, зміст документа і резолюції по документу;

• реєструвати дані про одержувача кореспонденції;

• контролювати наявність інформації про зв'язок між вхідними і попередніми документами.

Комплекс "БРИЗ-ПРО" має модульну побудову, тому кожний з модулів може працювати самостійно, але найбільша ефективність використання Комплексу досягається об’єднанням модулів. Набір модулів може варіюватися в залежності від потреб клієнта.

Багаторічний досвід в реалізації проектів - запорука надійності, а висококласні фахівці компанії - гарантія виконання повного циклу робіт від попереднього обстеження до впровадження і супроводу кінцевих продуктів

Залишились питання? Зателефонуйте або напишіть нам:

+380503968342

brizpro.ua@gmail.com